ZÁSADY OCHRANY OSOBNÍCH ÚDAJŮ

  ZÁSADY OCHRANY OSOBNÍCH ÚDAJŮ 

‍následující zásady ochrany osobních údajů společnosti Three Antees s.r.o., IČ: 19369158, sídlem: Jateční 1615/45, Holešovice, 170 00 Praha 7, vedená u Městského soudu v Praze pod sp.zn. C 385502 upravují vzájemná práva a povinnosti mezi výše jmenovanou společností jako poskytovatelem služeb sdíleného pronájmu vozidel a Subjekty osobních údajů 

‍Výkladová ustanovení

‍Není-li v konkrétním případě stanoveno výslovně jinak nebo nevyplývá-li z kontextu něco jiného, níže uvedené výrazy použité v těchto zásadách ochrany osobních údajů, které jsou uvozeny velkým písmem, mají v těchto zásadách ochrany osobních údajů následující význam:

‍„Pronajímatel“znamená společnost Three Antees s.r.o., IČ: 19369158, sídlem: Jateční 1615/45, Holešovice, 170 00 Praha 7, vedená u Městského soudu v Praze pod sp.zn. C 385502;

‍„Zásady OOÚ“znamená tyto zásady ochrany osobních údajů dostupné z následujícího odkazu: https://www.antees.cz/legal/osobni-udaje; 

‍„Smlouva“znamená společně Všeobecné obchodní podmínky, Zásady ochrany osobních údajů a Ceník Pronajímatele;

‍„Klient“znamená osobu, která s Pronajímatelem uzavřela Smlouvy postupem dle VOP; 

‍„Ceník“ceník služeb a poplatků Služby tvořící Přílohu č. 1 VOP. Ceník je dostupný na webové stránce www.antees.cz;„Řidičské oprávnění“Znamená oficiální platný doklad umožňující fyzické osobě řídit Vozidla skupiny B nebo A1, A2, A (a vyšší); Za platné Řidičské oprávnění se v České republice považují doklady: (a) vystavené v České republice v souladu s platnými právními předpisy České republiky; (b) vystavené v členských státech Evropské unie v souladu s právními předpisy EU; (c) vystavené v jiných státech, které jsou dle platných právních předpisů České republiky uznávány v České republice za platné pro účely řízení; (d) platné mezinárodní řidičské průkazy zároveň s národními řidičskými průkazy, které jsou dle platných právních předpisů České republiky uznávány v České republice za platné pro účely řízení;„Vozidlo“znamená Skútr, Jízdní kolo a Koloběžku, vozidla, která jsou vybavena telemetrickým zařízením a která mohou být pronajata v Aplikaci na základě Dílčího pronájmu, tak jak jsou definovány ve VOP;„Aplikace“mobilní aplikace umožňující zejména, nikoliv však výlučně, uzavření Smlouvy, Rezervaci Vozidla, Dílčího pronájmu, jenž je dostupná na elektronických zařízeních (mobilní telefon, tablet apod.) s operačními systémy Android či iOS. Pro kompletní funkčnost Aplikace je nezbytné připojení k síti internet;„VOP“znamená všeobecné obchodní podmínky Pronajímatele, jenž jsou dostupné z následujícího odkazu: https://www.antees.cz/legal/vop;„GDPR“Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES„Subjekt údajů“fyzická osoba, kterou lze přímo či nepřímo identifikovat, zejména odkazem na určitý identifikátor, například jméno, identifikační číslo, lokační údaje, síťový identifikátor nebo na jeden či více zvláštních prvků fyzické, fyziologické, genetické, psychické, ekonomické, kulturní nebo společenské identity této fyzické osoby. Za Subjekt údajů jsou považováni zejména Klienti.„Osobní údaje“veškeré informace o identifikované nebo identifikovatelné fyzické osobě; identifikovatelnou fyzickou osobou je fyzická osoba, kterou lze přímo či nepřímo identifikovat, zejména odkazem na určitý identifikátor, například jméno, identifikační číslo, lokační údaje, síťový identifikátor nebo na jeden či více zvláštních prvků fyzické, fyziologické, genetické, psychické, ekonomické, kulturní nebo společenské identity této fyzické osoby;Správce osobních údajů a jejich další zpracovatelé Pronajímatel poskytuje služby krátkodobého pronájmu (Dílčí pronájem) Vozidel koncovým zákazníkům (Klientům) pod obchodní značkou Antees (dále také „Služba“). Těmito Zásadami OOÚ si Pronajímatel dovoluje informovat Subjekty údajů o způsobu a rozsahu zpracování jejich Osobních údajů, jakož i dalších souvisejících věcech, zejména o rozsahu jejich práv dle GDPR. Pronajímatel je současně správcem a zpracovatelem Osobních údajů Subjektu údajů. Osobní údaje Subjektu údajů dále zpracovávají další osoby, které jsou Pronajímatelem vybráni za účelem poskytování IT služeb, právních, účetních služeb, bezpečnostních služeb a analytických a jiných služeb.V souladu s platnými právními předpisy mohou být Osobní údaje Subjektu údajů zpřístupněny a předány i státním orgánům (zejména orgánům veřejné moci), pojišťovnám nebo jiným subjektům.Osobní údaje Subjektu údajů mohou být zpracovávány po celém území Evropské unie i území Evropského hospodářského prostoru, ale též mohou být předány do třetích zemí, zejm. do USA. Osobních údajů Subjektu údajů nejsou poskytovány mimo Evropskou unii a Evropský hospodářský prostor, vyjma Osobních údajů uvedených v odst. 14.1.1, jenž jsou předány do USA. Soulad s právními předpisyVeškerá práce s Osobními údaji Subjektu údajů a jejich zpracovávání a jiné nakládání s nimi se řídí zejména Nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (v těchto Zásadách OOÚ označené jako GDPR), případně též zákonem č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů. Rozsah a účel zpracovávání osobních údajů Osobní údaje Subjektu údajů, zejména Klientů jsou zpracovávány pouze v takovém rozsahu, aby bylo zajištěno řádné poskytování služeb Pronajímatelem, jakož i dodržování zákonných povinností ze strany Subjektu údajů a Pronajímatele a současně též byly chráněny oprávněné zájmy Pronajímatele. Pronajímatel shromažďuje osobní údaje Subjektu údajů, zejména však aktuálních Klientů a osobní údaje bývalých Klientů, kteří poskytli výslovný souhlas se zpracováváním jejich osobních údajů pro zasílání nabídek ze strany Pronajímatele. Rozsah i účel zpracovávaných údajů se řídí zejména čl. 6 odst. 1 GDPR.Zpracovávanými osobními údaji jsou:Identifikační údaje, mezi které patří jméno, příjmení, datum narození, rodné číslo, nebo jiné přidělené identifikační číslo,Kontaktní údaje, zejména telefonní číslo a emailová adresa Klienta,Údaje z občanského průkazu nebo jiného dokladu prokazující totožnost Klienta, zejména číslo tohoto průkazu, datum vydání průkazu, dobu platnosti průkazu, označení orgánu vydávajícího průkaz, místo trvalého nebo jiného pobytu a fotografie,Údaje z řidičského průkazu (Řidičského oprávnění) nebo jiného průkazu prokazující oprávnění k řízení motorových vozidel, zejména číslo tohoto průkazu, datum vydání průkazu, doba platnosti průkazu, označení orgánu vydávajícího průkaz, rozsah takového oprávnění, informace o zdravotních kontraindikacích k řízení motorových vozidel a fotografie,při uzavření Dílčího pronájmu též přesná polohu Vozidla v souřadnicích GPS v místě a čase, jakož i přesnou rychlost Vozidla a stav nabití akumulátoru vozidla. Po ukončení Dílčího pronájmu bude zaznamenáno konečné umístění Vozidla, stav akumulátoru Vozidla a následně ze všech těchto údajů bude vypočítána doba Dílčího pronájmu a ujetá vzdálenost Vozidla za trvání Dílčího pronájmu.  Platební údaje z platebních karet Subjektu údajů nezbytných pro provedení transakce, zejména číslo platební karty a její identifikační údaje,jiné Osobní údaje a dokumenty, jenž vznikly za trvání smluvního vztahu mezi Pronajímatelem a Subjektem údajů, a to v souvislosti s plněním této smlouvy, zejména, nikoliv však výlučně, výzvy orgánů veřejné moci, pokuty, výzvy provozovateli vozidla, sdělení pojišťovny, euroformuláře vztahující se k dopravním nehodám, apod. Identifikace obchodního partnera Subjektu údajů, jenž je kurýrem. Účelem zpracovávání osobních údajů je Osobní údaje uvedené v odst. 4.4.1 až 4.4.8 těchto Zásad ZOU zpracováváme za účelem poskytování služeb dle Smlouvy a zajištění jejího řádného plnění (čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR); Osobní údaje uvedené v odst. 4.4.1 až 4.4.8 těchto Zásad ZOU zpracováváme za účelem plnění zákonných povinností Pronajímatelem, zejména daňových a účetních povinností po dobu stanovenou příslušnými právními předpisy (čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR); Osobní údaje uvedené v odst. 4.4.1 až 4.4.8 těchto Zásad ZOU zpracováváme za účelem hájení oprávněných zájmů Pronajímatele, zejména pro vymáhání nároků Pronajímatele za Subjekty údajů (čl. 6 odst. 1 písm. f GDPR);Osobní údaje uvedené v odst. 4.4.1 až 4.4.8 těchto Zásad ZOU zpracováváme za účelem realizace marketingových zájmů Pronajímatele, což je zejména zasílání individualizované nabídky služeb Subjektů údajů, a to jak za trvání poskytování služeb, tak i po skončení poskytování služeb, pokud s tím Subjekt údajů vyjádřil souhlas. I za trvání smlouvy může Subjekt údajů požádat o zrušení zasílání nabídek, a to minimálně prostřednictvím výše uvedené emailové adresy. (U stávajících zákazníků je zasílání marketingových informací oprávněným zájmem Pronajímatele dle čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR, u bývalých zákazníků je zasílání marketingových informací založeno na souhlasu bývalých zákazníků dle čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR. Výslovné upozornění Pronajímatele Pronajímatel tímto výslovně upozorňuje Subjekt údajů, že od okamžiku uzavření Dílčího pronájmu až do jeho řádného ukončení, monitoruje přesnou polohu Vozidla v souřadnicích GPS v místě a čase, jakož i přesnou rychlost Vozidla, tedy Pronajímatel je schopen v každém jednotlivém čase zjistit přesnou polohu Vozidla a jeho rychlost. Subjekt údajů toto bere výslovně na vědomí. Nezbytné použití Aplikace Za účelem poskytnutí Služeb ze strany Pronajímatele je třeba, aby se Subjekt údajů zaregistroval prostřednictvím Aplikace. Proces registrace do Aplikace je uveden v čl. 3 VOP. Pro vyloučení pochybností smluvní strany stanovují, že na užívání této Aplikace, jakož i na Osobní údaje v Aplikaci obsažené, se vztahují tyto Zásady OOÚ. Automatizované individuální rozhodování, včetně profilováníSubjekty údajů nejsou předmětem automatizovaného individuálního rozhodování, včetně profilování.  Zajištění ochrany osobních údajů Subjektu údajů. Pronajímatel zajišťuje dostatečnou ochranu Osobních údajů Subjektu údajů uplatňováním nezbytných bezpečnostních opatření, a to minimálně v rozsahu, jenž mu ukládají obecně závazné právní předpisy. Zejména Pronajímatel užívá šifrování Osobních údajů a jiných dat Subjektu údajů, omezení přístupu k datům Subjektu údajů apod.  Pronajímatel poskytuje ochranu Osobních údajů Subjektu údajů v jakékoliv podobě, ať už ve fyzické podobě či v elektronické podobě.Pronajímatel zejména zabrání neoprávněnému přístupu, změnám nebo zveřejnění Osobních údajů Subjektu údajů.  Pronajímatel, jeho zaměstnanci i obchodní partneři, podléhají povinnosti mlčenlivosti ve vztahu ke všem Osobním údajům Subjektu údajů.  Doba uchovávání Osobních údajů Subjektu údajůOsobní údaje Subjektu údajů uchovává Pronajímatel po dobu trvání Smlouvy, Dále Pronajímatel uchovává Osobní údaje Subjektu údajů po skončení Smlouvy, je-li to nezbytné k některému z účelů dle odst. 4.5 těchto Zásad OOÚ, nebo pokud to vyžadují příslušné právní předpisy, jakož i po dobu, kdy trvají oprávněné zájmy Pronajímatele, nejdéle však 5 let od ukončení Smlouvy. Po skončení Smlouvy může dále Pronajímatel uchovávat Osobní údaje Subjektu údajů, pokud k tomu dal souhlas do doby, než je tento souhlas odvolán, avšak nejdéle po dobu 5 let od ukončení Smlouvy. Práva Subjektu údajů v souvislosti se zpracováváním jeho osobních údajů Právo na přístup k osobním údajům dle čl. 15 GDPRSubjekt údajů má právo získat od Pronajímatele potvrzení, zda osobní údaje, které se ho týkají, jsou či nejsou zpracovávány, a pokud je tomu tak, má právo získat přístup k těmto osobním údajům a k informacím vyjmenovaným v čl. 15 GDPR.Subjekt údajů má právo získat kopii zpracovávaných osobních údajích o jeho osobě.Právo na opravu dle čl. 16 GDPRSubjekt údajů má právo na to, aby Pronajímatel bez zbytečného odkladu opravil nepřesné osobní údaje, které se ho týkají. S přihlédnutím k účelům zpracování má Subjekt údajů právo na doplnění neúplných osobních údajů, a to i poskytnutím dodatečného prohlášení.Právo na výmaz („právo být zapomenut“) dle čl. 17 GDPRSubjekt údajů má právo na to, aby Pronajímatel bez zbytečného odkladu vymazal osobní údaje, které se daného Subjektu údajů týkají, a Pronajímatel má povinnost osobní údaje bez zbytečného odkladu vymazat, pokudosobní údaje již nejsou potřebné pro účely, pro které byly shromážděny nebo jinak zpracovány;Subjekt údajů odvolá souhlas, na jehož základě byly údaje zpracovány, a neexistuje žádný další právní důvod pro zpracování;Subjekt údajů vznese námitky proti zpracování osobních údajů, které se ho týkají a neexistují žádné převažující oprávněné důvody pro zpracování nebo subjekt údajů vznese námitky proti zpracování podle čl. 21 odst. 2 GDPR;osobní údaje byly zpracovány protiprávně;osobní údaje musí být vymazány ke splnění právní povinnosti stanovené v právu Unie nebo právu státu Pronajímatele;osobní údaje byly shromážděny v souvislosti s nabídkou služeb informační společnosti podle čl. 8 odst. 1. GDPR,Právo na omezení zpracování dle čl. 18 GDPR Subjekt údajů má právo na to, aby Pronajímatel omezil zpracování, pokud:Subjekt údajů popírá přesnost osobních údajů, a to na dobu potřebnou k tomu, aby Pronajímatel mohl přesnost osobních údajů ověřit;zpracování je protiprávní a Subjekt údajů odmítá výmaz osobních údajů a žádá místo toho o omezení jejich použití;Pronajímatel již osobní údaje nepotřebuje pro účely zpracování, ale Subjekt údajů je požaduje pro určení, výkon nebo obhajobu právních nároků;Subjekt údajů vznesl námitku proti zpracování podle čl. 21 odst. 1 GDPR, a to do doby, dokud nebude ověřeno, zda oprávněné důvody Pronajímatele převažují nad oprávněnými důvody Subjektu údajů.Právo na přenositelnost údajů dle čl. 20 GDPRSubjekt údajů má právo získat osobní údaje, které se ho týkají, jež poskytl Pronajímateli, ve strukturovaném, běžně používaném a strojově čitelném formátu, a právo předat tyto údaje jinému zpracovateli osobních údajů, aniž by tomu Pronajímatel, kterému byly osobní údaje poskytnuty, bránil, jestliže je zpracování založeno na souhlasu Subjektu údajů, nebo se zpracování provádí automatizovaně.Právo vznést námitku dle čl. 21 GDPRSubjekt údajů má z důvodů týkajících se jeho konkrétní situace právo kdykoli vznést námitku proti zpracování osobních údajů, které se jej týkají. Pronajímatel osobní údaje dále nezpracovává, pokud neprokáže závažné oprávněné důvody pro zpracování, které převažují nad zájmy nebo právy a svobodami Subjektu údajů, nebo pro určení, výkon nebo obhajobu právních nároků.Právo obrátit se se stížností na PronajímateleJestliže má Subjekt údajů za to, že Pronajímatel zpracovává jeho osobní údaje v rozporu s platnými právními předpisy, nebo pokud potřebuje jakékoliv jiné informace týkající se jeho osobních údajů, může se na Pronajímatele obrátit prostřednictvím tel. 608 44 99 22 nebo emailové adresy info@antees.cz  Ochrana poskytovaná státními orgány Jestliže má Subjekt údajů za to, že Pronajímatel zpracovává jeho osobní údaje v rozporu s platnými právními předpisy, může se obrátit na Úřad pro ochranu osobních údajů, se sídlem Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7, tel.: 234 665 111, web: www.uoou.cz. CookiesSoubory cookies nejsou používány k získávání žádných osobních údajů uživatelů webové stránky. Pro každou webovou stránku www.antees.cz používáme následující cookies:     1. _fbc - a file používaný Facebookem k zobrazení, měření a zlepšování relevantnosti reklamy,     2. _fbp - soubor používaný Facebookem k identifikaci prohlížeče za účelem poskytování reklamních služeb a analýzy stránky,     3. _ga* - soubory spojené s Google Universal Analytics. Jsou používány k rozeznávání unikátních uživatelů prostřednictvím přidělování náhodně generovaného čísla jakožto identifikátoru uživatele. Jsou obsaženy v každém požadavku webové stránky a jsou využívány k výpočtu údajů týkajících se návštěvníků, návštěv a kampaní pro analytické zprávy ohledně stránek. Automaticky vyprší po 2 letech, ačkoli majitelé stránky mohou nastavení upravit. Hlavním účelem těchto souborů je výkonnost,     4. _gat_UA-88751404-1 - vzorce využívající soubor vytvořený Google Analytics, v němž prvek vzorce ve jméně obsahuje unikátní identifikační číslo účtu či stránky, na které se odkazuje. Jde o variaci souboru      5. _gat file, který se používá k omezení množství dat zaznamenávaných Googlem na webových stránkách s vysokým provozem. Hlavním účelem tohoto souboru cookie je výkonnost,     6. _gat_gtag_UA_115290388_4 - soubor spojený s Google Universal Analytics, využívaný k poskytování reklamních služeb,     7. _glc_au - soubor využívaný Google AdSense k experimentování s účinností reklamy na zobrazených stránkách,     8. _gid - soubor využívaný k identifikaci uživatelů zaznamenaných programy Google Analytics pro sledování webových stránek,     9. _hjincludedInSample - soubor spojený s prvky a službami HotJar pro webové stránky. Rozpoznává unikátní identitu uživatele během jedné návštěvy prohlížeče a upozorňuje, že uživatel je obsažen ve vzorku adresátů. Hlavním účelem tohoto souboru je výkonnost,     10. _hjid - soubor, který je nastaven, jakmile Subjekt údajů navštíví webovou stránku se skriptem HotJar poprvé. Je využívaný k ukládání náhodné identifikace uživatele, unikátní pro tuto stránku prohlížeče. To zajišťuje, že chování během následujících návštěv téže stránky je přiřazeno téže identifikaci uživatele. Hlavním účelem tohoto souboru je výkonnost,     11. grav-site-f82fd17 - soubor využívaný k výpočtu množství uživatelů navštěvujících stránku.Předání osobních údajů příjemci ve třetí zemiOsobní údaje Subjektu údajů mohou být předány správci ve třetí zemi a to v USA, kdy jde konkrétně o následující zpracovatele osobních údajů:společnost The Rocket Science Group, LLC (která je známá též jako MailChimp), kdy pomocí služby provozované touto společností dochází k rozesílání tzv. newsletterů, přičemž za tím účelem jí mohou být předány následující osobní údaje: jméno a příjmení Klienta, email Klienta a telefonní číslo Klienta. Společnost je zapsána v tzv. štítu EU-USA na ochranu soukromí (https://www.privacyshield.gov/), a tudíž předávání osobních údajů dle předchozího odstavce nevyžaduje zvláštní povolení.Tyto Zásady ZOÚ jsou platné od 8.3.2024